Oficial Administrativo/a para clínica dental

Funcions i requisits de la vacant

Requisitos del perfil
Formación:
• Grado Medio o Superior en Administración o similar.
• Se valorará experiencia o formación en el ámbito sanitario.
Habilidades:
• Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia demostrable en funciones administrativas, preferentemente
en el ámbito sanitario o en clínicas dentales.
• Conocimientos avanzados de informática y software de gestión clínica.
• Capacidad de organización, retención de información y orientación a resultados.
• Persona estructurada, detallista y profesional, con un trato impecable hacia los pacientes.
• Alta capacidad de planificación y metodología en el trabajo.
Responsabilidades del puesto
• Atención personalizada y profesional a los pacientes en recepción y durante todo el proceso clínico.
• Gestión y organización de citas mediante el software de gestión clínica, asegurando la eficiencia en la
planificación de agendas.
• Resolución de dudas y consultas de los pacientes, con comunicación clara y amable.
• Emisión y seguimiento de facturas, asegurando el cumplimiento de los plazos de cobro y pago.
• Gestión de caja diaria, incluyendo arqueo, cierre y reporte.
• Registro y actualización de historiales clínicos, garantizando el cumplimiento de normativas de protección de
datos.
• Gestión documental, organización y archivo de documentación clínica y administrativa.
• Supervisión del stock y control de reposición de materiales odontológicos.
• Implementación y mejora continua de procedimientos internos para optimizar la operatividad de la clínica.
• Supervisión del personal, asegurando el cumplimiento de estándares de calidad y atención al cliente.
• Apoyo directo a la dirección en la toma de decisiones estratégicas y operativas.