Auxiliar administratiu/va facturació

Funcions i requisits de la vacant Auxiliar administratiu/va facturació

1. Atenció telefònica o xat en línia: Contestar trucades i consultes i dirigir-les al personal corresponent, així com prendre nota dels missatges.
2. Gestió de la correspondència i el correu electrònic: Portar el control de la correspondència que entra i surt de l'empresa, així com filtrar, respondre o reenviar al departament que correspongui els correus electrònics rebuts.
3. Recepció de visites a l'oficina: Brindar assistència i atenció als clients o visitants que arriben a l'empresa.
4. Gestió de documents: Classificar, arxivar i mantenir actualitzats els documents i els registres de l'empresa. Això pot incloure la creació i actualització de bases de dades, així com la preparació i l'organització d'informes.
5. Organització de larxiu a loficina, ja sigui en format físic o electrònic, per tal de facilitar laccés a la informació i documentació necessària i mantenir un flux eficient de dades dins de lorganització.
6. Realitzar tasques administratives bàsiques: gestionar factures, albarans, costos de comandes, compres i subministraments de l'empresa o qualsevol altre tipus d'operacions auxiliars
7.Facturació a clients