Auxiliar Administratiu/va

Funcions i requisits de la vacant Auxiliar Administratiu/va

Tens experiència en un departament d’administració laboral i disposes de formació relacionada amb el sector? Estàs buscant un nou repte professional? Continua llegint, aquesta oferta et podria interessar!



Des d’Adecco Selecció precisem incorporar a un/a Administratiu/va laboral per una empresa del sector neteja a la zona de Riudellots de la Selva que estan en plena reestructuració interna.



Quines seran les teves funcions?



a. Entrar modificacions de contracte: canvis horari, ampliacions, reduccions, substitucions llargues, baixes IT, mant. Bon Preu i centres amb calendaris, etc (de tots els supervisors).

b. Gestionar amb les treballadores els problemes que puguin tenir amb el fitxatge i comandes de material. Fer seguiment a les noves incorporacions del fitxatge.

c. Gestions que puguin sortir del programa.

d. Passar incidències diàries de tots els treballadors a Repasat.

e. Entrar pressupostos i passar-los a nous clients, en cas que siguin acceptats.

f. Entrar nous clients manteniments: Contracte, projecte, fitxa client, indicar tasca comanda i budget, crear checklist de supervisió.

g. Planificacions OT segons pressupostos o serveis puntuals.

2. Gestió contractes: comprovar siguin correctes, fer-los signar per la treballadora/or. Passar-lo a TAX i arxiu.

3. Gestió finalitzacions: comprovar sigui correcta, fer signar a personal de baixa i arxiu (treure la carpeta del treballador de l’arxiu físic i passar la carpeta de la T a no vigents).

4. Gestionar escrits de modificacions de contracte.

5. Gestió arxiu consum gasoil (passar a l’excel)

6. Obrir arxiu físic i a als programes de les noves incorporacions, crear usuari i enviar correu electrònic.

7. Publicació ofertes en diferents plataformes, seguiment d’aquestes i programació d’entrevistes.

8. Gestió incompliments en el fitxatge de treballadores de dos supervisors.

9. Recolzament a altres departaments amb tasques puntuals.



Es requereix:



-Experiència mínima de 2 anys realitzant tasques similars a un departament d'administració.

-Formació en Administració.

-Vehicle propi i carnet de conduir.

-Idiomes: Català i castellà.

-Perfil polivalent.



S’ofereix:



-Contracte indefinit directament per empresa.

-Horari: de Dilluns a Dijous (9h a 17h) els Divendres (8h a 16h)

-Salari: 21.000 € B.A.



Si tot el que has llegit fins ara t'interessa, no ho dubtis i inscriu-te a l'oferta!



Estarem encantats de conèixer-te!