Administrativo/a recepcionista con inglés

Funcions i requisits de la vacant Administrativo/a recepcionista con inglés

Pimec selecciona para gestoría fiscal, contable y laboral de empresas extranjeras afincadas en España, ubicada en Barcelona, un/a:

ADMINISTRATIVO/A RECEPCIONISTA CON INGLÉS


¿Cuáles serán tus responsabilidades?
-Gestionar llamadas telefónicas entrantes
-Enviar correos electrónicos a clientes con documentación, con una breve explicación de los documentos adjuntos (facturas, notificaciones de hacienda, cartas de pago…)
-Acceder a las diferentes plataformas digitales (DeHu, enotum, AEAT, DGT, diputaciones, ayuntamientos, etc.) para descargar las notificaciones/comunicaciones/requerimientos/cartas de pago y su posterior gestión.
-Gestionar los embargos de los clientes y hacer un seguimiento de ellos.
-Gestión de la oficina: contacto con los proveedores de servicio; realizar pedidos de material de oficina y similar; gestionar el correo postal y el correo electrónico; escanear documentos; bajar y guardar facturas; y atender a las visitas.


¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?
-Formación mínima de CFGM/FP en administración.
-Experiencia profesional mínima de 3 años realizando funciones similares en empresa final o gestoría.
-Dominio del castellano. Inglés nivel avanzado (Se hará prueba de nivel) para atender las llamadas y correos electrónicos de empresas extranjeras.
-Habituado/a a trabajar con Excel.
-Persona polivalente, con actitud proactiva, capacidad de trabajar en equipo, buenas habilidades comunicativas y motivación para el aprendizaje.


¿Qué beneficios te aportaremos?
-Incorporación inmediata
-Contrato indefinido
-Horario de 9 a 14 y de 15 a 18:30h de lunes a jueves, viernes de 9 a 15h.
-24.000 € brutos anuales
-Oportunidades de formación continua.