Administrative Asssistant

Funcions i requisits de la vacant

Descripció del lloc de treball: actualment estem buscant un Auxiliar Administratiu a temps parcial per incorporar-se a la nostra empresa per donar suport al nostre equip d'administració. Les funcions de l'auxiliar administratiu inclouen donar suport als empleats i directius, ajudar en les necessitats diàries de l'oficina i gestionar les activitats administratives generals de la nostra empresa.
Responsabilitats:
· Comprovar que tota la informació dels contractes/convenis/NDAs és correcta.
· Remetre els documents al client a través d'una plataforma de signatura electrònica.
· Seguiment i actualització de l'estat dels contractes/convenis/NDA.
· Verificar que tots els documents legals es tracten i s'arxiven de manera correcta.
· Seguiment i actualització de l'estat de factures, producció i contractes.