Administratiu/va Polivalent - Horaris intensius (Girona Sud)

Funcions i requisits de la vacant

- Enviament al banc de remeses de rebuts a cobrar de clients
- Enviament al banc de remeses de pagaments per transferència a proveïdors
- Comptabilitat bàsica
- Comptabilització d’extractes bancaris
- Comptabilització de factures de proveïdors i creditors
- Comptabilització dels recomptes/inventaris setmanals
- Tancaments de facturació diari/setmanal/quinzenal/mensual
- Atenció telefònica
- Altes/Baixes/Modificacions de fitxes de client
- Gestió dels “mandatos” SEPA
- Gestió d’impagats
- Arxiu, escaneig i gestió documental
- Liquidació de cobraments de comercials/repartidors i quadre diari de caixa
- Gestió de les incidències del repartiment diari (logística inversa)
- Recepció dels clients que vinguin a les nostres oficines i introducció de comandes de venda (puntual)
- Introducció d’albarans de recepció de mercaderies (puntual)
- Gestió de comptes de correu (contestar, tramitar peticions)
- Tasques administratives diverses

Altres requeriments

· Coneixements d'Excel, Word, Outlook i Teams.
· Coneixements de software de gestió empresarial (ERP) o sistemes automàtics de facturació.
· Treball en equip
· Capacitat per gestionar diverses tasques alhora.
· Habilitats organitzatives. Saber prioritzar tasques.
· Capacitat resolutiva (no problemes)
· Bona comunicació amb clients, companys d’equip, etc.
· Flexibilitat horària

VALORABLE:
· Formació en administració i comptabilitat.
· Coneixments de l’ERP Sage X3