Administratiu/va en Administració de Comunitats i Gestió Immobiliària

Funcions i requisits de la vacant

- Suport administratiu al departament immobiliari i de comunitats
- Atenció al client: gestió de consultes, trucades i correus electrònics
- Gestió i arxiu de documentació relacionada amb lloguers, comunitats i certificats tècnics
- Redacció d’actes de juntes de propietaris i elaboració de circulars
- Convocatòria de juntes de propietaris i enviament de documentació prèvia
- Seguiment de pressupostos.
- Coordinació amb proveïdors i gestió d’incidències
- Control i seguiment de cobraments i pagaments relacionats amb comunitats i lloguers
- Preparació d'informes de gestió per a l'equip directiu
- Suport en la redacció i revisió de contractes d’arrendament i altres documents legals
- Organització i seguiment de tràmits administratius amb administracions públiques

Requisits:

- Experiència mínima d’1-2 anys en tasques administratives o atenció al client
- Domini d’eines informàtiques (Office: Word, Excel, Outlook)
- Bon nivell de català i castellà, tant oral com escrit
- Capacitat d’organització, planificació i treball en equip
- Empatia, bon tracte i actitud positiva, essencials per a la relació amb propietaris, llogaters i proveïdors
- Habilitats comunicatives i capacitat per gestionar situacions amb assertivitat i paciència

Es valorarà positivament:

Experiència prèvia en el sector immobiliari o en administració de comunitats
Coneixements bàsics del francès
Formació en Administració, Gestió Immobiliària o àmbits relacionats