Administratiu/a

Funcions i requisits de la vacant

Responsabilitats

• Gestió de compres a proveïdors: seguiment de les ordres de compra Nacionals i internacionals.
• Facturació clients i proveïdors nacionals, intracomunitaris, importació i exportació.
• Realització de compres recurrents material oficines.
• Atenció telefònica i gestió correu corporatiu.
• Gestió d’incidències amb clients i proveïdors.
• Gestió documental: formacions, protecció de dades, prevenció de riscos laborals...
• Contractació amb l’administració.
• Suport a vendes: Realitzar i filtrat primers contactes de leads, Tasques de seguiment d’oportunitats comercials.
• Gestionar recepció i enviaments nacionals i internacionals. Paqueteria de poc pes.
• Tractament i seguiment de tasques de Servei Tècnic (SAT).
• Gestió de lloguers. Contractes, verificació pagaments i enviaments/recepcions.
• Suport a gestió administrativa viatges de comercials i tècnics. Reserva hotels, vehicles...

Perfil
• • Experiència mínima de 5 anys en departament d’administració o compres empresa industrial. Imprescindible.
• Persona metòdica, resolutiva, dinàmica i polivalent amb gran habilitat organitzativa per a departament multitasca.
• Formació de Cicle Formatiu de Grau Superior (FP II). Imprescindible.
• Coneixements de ERP, CRM i eines digitals de gestió.
• Català i Castellà. Imprescindible.
• Nivell mitjà d’anglès per poder-se comunicar amb proveïdors. Parlat i escrit. Imprescindible.
• Molt valorable viure a Girona o rodalies.

Què oferim?

• • Formar part del departament d’administració i d’operacions d’una empresa en ple creixement i molt de potencial.
• Oportunitat de creixement i aprenentatge professional.
• Posició estable i incorporació immediata.
• Divendres i mesos de Juliol i agost jornada intensiva.
• Pla de formació inicial per potenciar les teves habilitats.
• Bon ambient de treball, entorn saludable i forma part d’una empresa amb valors a les persones.